撰文的知识与规范总结 引文的知识与规范梳理(上)

目录
1 目的及范围
1.1 目的
1.2 范围
1.2.1 撰文
1.2.2 引文
2 撰文
2.1 何为论文
2.1.1 论文的定义
2.1.2 一次文献的定义
2.1.3 简单区分论文与论着、技术说明
2.2论文的类型/级别
2.2.1 学位论文
2.2.2 刊物论文
2.2.3 会议论文、会议报告
2.2.4 调研报告
2.2.4.1 文献综述
2.2.4.2 科技报告
2.2.4.3 少量其它文体
2.3 写论文的规范
2.3.1 论文的格式标准体系
2.3.2 论文的格式规范
2.3.2.1 学术论文的通行格式规范
2.3.2.2 学术论文的子类格式规范
3  引文
3.1 何为引文
3.2 文献的定义
3.3 常见文献——图书、数据、档案
3.3.1 图书
3.3.2 资料
3.3.3 档案
3.4文献的类型/级别
3.5 新型文献术语
3.5参考文献/引文的定义
3.6参考文献/引文的表达规范
参考文献


引言

   本文通过查阅数据,总结了撰写各种论文的规范要求,并且重新梳理了参考文献的引用时的各种规范要求及注意事项。

   本文讨论的论文包括平时所说的学术论文、学位论文、调研报告、会议记录、综述总结、开题报告。

1 目的及范围

1.1 目的

以广泛调研的信息数据为基础,对撰文的相关知识及规范做出梳理总结,对引文的各种知识及规范做出归纳叙述。

1.2 范围

   本文内容的论述范围的简明陈述。

1.2.1 撰文

指撰写论文,学术性文章,报告,总结。

1.2.2 引文

   在撰文时引用他处文献。

2 撰文

2.1 何为论文

   目前,学力要求以论文为证,方可获得相应证书以为学力证明。

2.1.1 论文的定义

   论文是学术论文的简称。它是文献的一种,其从属于一次文献类型,论文是一次文献类型中的一种文体。

   学术论文又称学术文本或研究论文,是对某种问题的讨论或研究进行描述的文章。国家标准《GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》给出学术论文的定义是:“某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科研成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于十几种取得新的进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。”[1]

   本文所讨论论文如无说明都指学术论文。

2.1.2 一次文献的定义

   一次文献又被称为原始文献,指那些以著作者本人的研究工作或研究结果为依据,撰写而成的论着、论文、技术说明等[2]。

2.1.3 简单区分论文与论着、技术说明

   论着与论文在文字数量级别上不同。

   论文主要对自己的研究结果进行过程剖析,给出论据使人信服。技术说明则旨在说明技术的内容,对于技术的产生、推导不予阐述。

2.2论文的类型/级别

   选取按论文出版类型不同进行分类的分类方法,可以将论文划分为:学位论文,期刊论文,和会议论文、会议报告。

   另一种比较笼统的文体——情报调研报告,尽管无法按出版类型给出明确的划定,但它也属于学术论文的范畴,它包括文献综述,专题述评,和可行性报告(开题报告)。

   一种说法,将以上四者统称为学术论文,即论文[2]。

另一种分类则将论文分为科学技报告,学位论文,及学术论文[1]。

本文将按照第一种说法进行详细阐述。

2.2.1 学位论文

   定义一 国家标准《GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规定,学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果,或有新的见解,并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文[1]。

   定义二 学位论文通常是高等院校毕业生在教师指导下,综合运用所学专业的理论和基本知识,及自己已经掌握的基本技能,描述出作者针对学科内某一现象、问题进行分析研究,从学术角度提出一定观点,得出的相关研究结论的学术论文。

   学位论文常常按学位等级分为学士论文,硕士论文,博士论文。不同级别学位论文在内容及评审上有所不同[3]。

   定义三 作者提交的用于其获得学位的文献[4]。

2.2.2 刊物论文

   在刊物(期刊、杂志、报纸)上正式发表了的论文。如下分别给出了定义[2]:

   期刊是指定期或不定期出版的有固定名称的连续出版物。

   杂志是与期刊相似的一种连续出版物,但它的内容多是通俗性的,如娱乐、新闻等。

   期刊与杂志都有国际标准连续出版物编号(International Standard Serial Number,简称ISSN),这个编号以ISSN为前缀,加上前后两段各4位,中间以连接号相连,共8位数字组成。

   国内出版的期刊、杂志还有国内统一刊号,如《情报学报》的国内统一刊号为:CN11-2257/G3。CN是中国国别代码,11是地区号,2257是11地区连续出版物的序号,G3是分类号。

   报纸是一种及时报导、内容广泛、文字通俗的信息源。重要报纸都编有月度或年度索引,国内出版的报纸也有国内统一刊号。报纸常被用来寻找关于国际、国内和本地事件的最新消息;寻找社论、评论、专家或大众的观点。

2.2.3 会议论文、会议报告

       会议可以按其组织形式和规模分为五类:国际性会议、地区性会议、全国性会议、学会或协会会议、同行业联合会议。

每一次会议的举行,都会产生相应的文献,我们称之为会议文献。会议论文和会议报告是会议文献中最主要的形式。

会议文献,即指各类学术会议的资料和出版物,包括会议前与会者预先提交的论文文摘,在会议上宣读或散发的论文,会上讨论的问题,交流的经验和情况等经过整理编辑加工而成的正式出版物(会议录)等。

通常会议文献包括会议论文、会议期间的有关文件、讨论稿、报告、征求意见稿等,但严格来说,会议文献仅指会议上发表的文献。

常用术语包括:

2.2.4 调研报告

2.2.4.1 文献综述

   文献综述(review, summarize, survey, comment, 简称综述)是指在手机大量文献资料后,经综合分析而写成的某一专题性的学术论文。它既是三次文献,也是一次文献。

2.2.4.2 科技报告

   科学技术报告是描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果,或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。

   从技术角度,可以分为:

2.2.4.3 少量其它文体

   除文献综述、科技报告之外,还有开题报告、可行性报告/研究、专题述评等文体也属于此范畴。

2.3 写论文的规范

2.3.1 论文的格式标准体系

2.3.2 论文的格式规范

2.3.2.1 学术论文的通行格式规范

 (待续)

参考文献

[1]   全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会. GB7713-87, 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式 [S]. 北京: 中国标准出版社, 1987.

[2]   王细荣, 韩玲, 张琴. 文献信息检索与论文写作 [M]. 第二版: 上海交通大学出版社出版发行, 2009.

[3]   佚名. 论文写作指导 [M]. 西南交通大学出版社, 2009.

[4]   国务院学位委员会办公室,中国科学技术信息研究所. GB-T 7713.1-2006, 学位论文编写规则 [S]. 中国标准出版社, 2007.

[5]   全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会. GB6447-86, 文摘编写规则 [S]. 北京: 中国标准出版社, 1986.

[6]   全国文献工作标准化技术委员会. GB/T 3179-1992, 科学技术期刊编排格式 [S]. 北京: 中国标准出版社, 1992.

[7]   全国文献工作标准化技术委员会. GBT 3860-2009, 文献主题标引规则 [S]. 北京: 中国标准出版社, 2009.

[8]   全国文献工作标准化技术委员会. GB/T 1.1-2000, 标准化工作导则 第1部份:标准的结构和编写规则 [S]. 北京: 中国标准出版社, 2000.

[9]   国家计量局. 中华人民共和国法定计量单位 [S]. 1990.

[10] 汉语拼音正词法基本规则委员会. GBT 16159-1996, 汉语拼音正词法基本规则 [S]. 北京: 中国标准出版社, 1996.

[11] 全国人民代表大会常务委员会. 中华人民共和国学位条例 [S]. 北京: 中国标准出版社, 1980.

[12] 冯国平. 数学文献检索与论文写作 [M]. 成都: 西南交通大学出版社, 2011.

[13] 中华人民共和国国家知识产权局专利文献种类标识代码标准制订工作组. ZC 0008-2004, 专利文献种类标识代码标准 [S]. 中华人民共和国国家知识产权局  2004.

[14] 全国信息与文献标准化技术委员会第六分委会. GB/T 7714—2005, 文后参考文献着录规则 [S]. 北京: 中国标准出版社, 2005.

[15] 《清华大学学报》编辑部. 综合性期刊文献引证技术规范; 综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会, 清华大学, F, 2007 [C].

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