目录
1 目的及范围
1.1 目的
1.2 范围
1.2.1 撰文
1.2.2 引文
2 撰文
2.1 何为论文
2.1.1 论文的定义
2.1.2 一次文献的定义
2.1.3 简单区分论文与论着、技术说明
2.2论文的类型/级别
2.2.1 学位论文
2.2.2 刊物论文
2.2.3 会议论文、会议报告
2.2.4 调研报告
2.2.4.1 文献综述
2.2.4.2 科技报告
2.2.4.3 少量其它文体
2.3 写论文的规范
2.3.1 论文的格式标准体系
2.3.2 论文的格式规范
2.3.2.1 学术论文的通行格式规范
2.3.2.2 学术论文的子类格式规范
3 引文
3.1 何为引文
3.2 文献的定义
3.3 常见文献——图书、数据、档案
3.3.1 图书
3.3.2 资料
3.3.3 档案
3.4文献的类型/级别
3.5 新型文献术语
3.5参考文献/引文的定义
3.6参考文献/引文的表达规范
参考文献
（续）
2.3.2.2 学术论文的子类格式规范
以学术论文的通行格式规范为基础，学位论文、刊物论文、会议论文、调研报告这几个子类的格式还添加了其它规则。
子类之 学位论文格式规范
在学术论文的通行格式规范为基础上，学位论文包括五个部份：前置部份、主体部份、参考文献、附录、结尾部份[4]。
其格式规范如下：
子类之 刊物论文格式规范
一般期刊每年的第一期，会刊出该刊论文及引文的格式要求，参照其规范要求撰文。
子类之 会议论文、调研报告格式规范
这两种文体可以在学术论文的格式规范上，根据具体需要作出调整。
一般来说，若文章是短文，则不需要目录；若文章位于期刊中，则不需要封面、题名页；也有可能论文的级别高于一般学术论文，这时往往像学位论文一样，需要有封面、题名页、目录等部份，并且表明密级、UDC编号等。总之，具体的规范视情况而定，但不能脱离大的规范风格。
3 引文
3.1 何为引文
在论文中引用他处文献，以为论据进行说明，称之为引文。
3.2 文献的定义
文献（literature）是指记录有知识、信息的一切载体[12]。
文献构成的三个基本要素：
Ÿ 信息内容：文献的核心；
Ÿ 载体材料：承载文献信息符号的物质材料；
Ÿ 记录方式：将包含信息内容的信息符号存储到载体材料上去的方法。
3.3 常见文献——图书、数据、档案
3.3.1 图书
定义不一，择重陈述如下[7]：
一种定义 广义地泛指各种类型的读物。
联合国教科文组织的定义 狭义地指凡由出版社或出版商出版的49页以上的印刷品，具有特定的书名和著者名，编有国际标准书号（ISBN），有定价并取得版权保护的出版物。（5页以上，48页以下的称为小册子）
我国有关方面 广义地指以传播思想和知识为目的，用文字、图画或其他符号记录于一定形式的材料之上的著作物，包括公开或内部出版发行的书籍、报刊、图册、图片等印刷品和以光盘、磁盘等形式出版发行的电子书籍等。
3.3.2 资料
资料一般是指研究问题、做出决策的客观依据。
数据是按照一定用途和为了一定目的或解决某一问题而有选择地积累、分类、归纳和整理的各种文字材料，包括内部的电话记录、往来函电、会议记录、秘密文件等，公开出版发行的书籍、地图、报刊杂志上发表的文章、图片、消息、数据、调查报告、声像材料，以及费出版物的实物材料等[2]。
3.3.3 档案
档案是指国家机构、社会组织和各人在社会活动中形成的、保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的原始记录[2]。
3.4文献的类型/级别
按不同的划分标准，文献可以分成多种类型[2]。常见的分类标准有：按载体（外在）形式划分、按加工层次（文献深度）划分、按内容的公开程度划分、按出版类型划分（传统文献类型划分方式）、按文献编制特点和人们的使用习惯划分、按文献的学科属性划分、按文献产生的时代阶段划分。
3.5 新型文献术语
随着计算机技术的发展和普及，许多新兴文献术语开始涌现[2]。
新型术语之 网络文献信息
广义泛指通过计算机网络可以利用的文献信息资源综合。
但从图书馆文献资源的角度来说，网络文献是指网络信息资源中能满足人们文献需求、改变人们只是结构的信息，抓哟包括电子书刊、电子报纸、各种类型的文献数据库等。
新型术语之 文献数据库
能进行自动查询和修改的数据与信息的集合，是文献信息检索的主要工具。目前有各种各样的数据库（如期刊全文、电子图书、产品数据库、标准法规等），它们一般都由数据库商提供，通常限制在一定的范围内使用，可以在图书馆网站上看到大量的有权限的数据库。
新型术语之 多媒体文献
运用计算机多媒体技术，以数字代码方式，将图、文、声、像信息存储在磁、光、电戒指上，通过计算机多媒体设备或者具有类似功能的其他设备进行阅读或使用。
新型术语之 开放获取文献
开放获取，即Open Access， 简称OA，是近年来国际学术界、出版界、图书情报界为打破商业出版者对科学研究信息的垄断和暴戾经营而采取的推动科研成果通过互联网免费、自由地利用的运动。
定义不一，但有两个最重要的属性：
– 作品一旦出版，任何人都可通过互联网实时、免费地获取；
– 版权属于作者，只要以适当的方式承认作者是文章的原创者，任何人都可以因合法的目的而阅读、复制、传播和使用该文章。
新型术语之 开放存取期刊
– 一般由出版商或者学会团体创办，通过同行评议，确保其专业质量；
– 主要采用作者付费而对读者免费的形式，是期刊能在更大范围内得到利用；
– 经费来源一般有两种：一是主办者全部筹集，杂志对作者和读者都是免费的；一是作者付费出版，读者免费使用。
新型术语之 开放获取仓储
开放获取仓储又被称为“知识库”、“开放获取文档”，研究机构、学会团体或作者本人将未曾发表（预印本）或已经在传统期刊中发表过（后印本）的论文作为开放式的电子档案储存。
主要类型：
– 学科OA仓储：arXiv电子印本文文件库；
– 机构OA仓储：一般由大学、大学图书馆、研究机构、政府部门等创建和维护。如Florida State University Library的D-Scholarship仓储，MIT的D-Space系统，中科院国家科学图书馆知识库，香港科技大学图书馆知识库等。
开放获取仓储中的作品有两种：
对于出版社有版权，但出版社允许进行自存储的作品，即作者可以自行存储信息到知识库中，如论文、专着等；
对个人拥有版权的作品，作者可以直接放到知识库中。
目前，开放获取数字资源的搜索引擎或一站式检索平台有OAIster、Socolar等。更多关于开放获取文献的信息可浏览：http://www.earlham.edu/~peters/fos/overview.htm。
新型术语之 电子预印本与电子印本
电子预印本指科研工作者的研究成果还未在正式的刊物上发表，而处于同行交流目的自愿通过E-mail或网络等方式传播的科研论文、科技报告等电子文献。
电子印本是学着和专业人员利用电子文稿，通过网络分享他们的研究成果，包括预印本、在办、科技报告、会议文献以及其他电子形式的交流。
电子（预）印文本文献库已经出现，较著名的有美国洛斯阿拉莫斯国家实验室（Los Alamos National Laboratory）的arXiv.org，奇迹文库预印本http://www.qiji.cn，中国科学技术信息研究所与国家科技图书文献中心联合 建设的“中国预印本服务系统”http://prep.istic.ac.cn，http://prep.nstl.gov.cn， 教育部科技发展中心主办的“中国科技论文在线”网站http://www.paper.edu.cn等。国外重要的预印本文献资源查阅http: //wxr.512j.com/dushu/tushuqingbao_manual/Preprint.htm。
3.5参考文献/引文的定义
GB/T 7714—2005《文后参考文献着录规则》的定义 文后参考文献，简称为参考文献，指那些为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源[14]。
2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”上决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献 引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。不再使用“参考文献”的说法。这种规范主要在层次较高的人文社会科学学 术期刊中得到了应用[15]。
3.6参考文献/引文的表达规范
文后参考文献着录方法有“顺序编码制”和“著者-出版年制”[7]。我国多使用前者，其具体规则包括：
·根据正文汇总引用文献的先后，按著者、题名、出版事项的顺序标注；
·序码放在方括号内，上角标为语句的组成部份；
·各类文献着录格式均有规范[14]，详见下表。
[1] 全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会. GB7713-87, 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式 [S]. 北京: 中国标准出版社, 1987
[2] 王细荣, 韩玲, 张琴. 文献信息检索与论文写作 [M]. 第二版: 上海交通大学出版社出版发行, 2009
[3] 佚名. 论文写作指导 [M]. 西南交通大学出版社, 2009
[4]国务院学位委员会办公室,中国科学技术信息研究所. GB-T 7713.1-2006, 学位论文编写规则 [S]. 中国标准出版社, 2007
[5]全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会. GB6447-86, 文摘编写规则 [S]. 北京: 中国标准出版社, 1986
[6]全国文献工作标准化技术委员会. GB/T 3179-1992, 科学技术期刊编排格式 [S]. 北京: 中国标准出版社, 1992
[7]全国文献工作标准化技术委员会. GBT 3860-2009, 文献主题标引规则 [S]. 北京: 中国标准出版社, 2009
[8]全国文献工作标准化技术委员会. GB/T 1.1-2000, 标准化工作导则 第1部份：标准的结构和编写规则 [S]. 北京: 中国标准出版社, 2000
[9] 国家计量局. 中华人民共和国法定计量单位 [S]. 1990
[10] 汉语拼音正词法基本规则委员会. GBT 16159-1996, 汉语拼音正词法基本规则 [S]. 北京: 中国标准出版社, 1996
[11] 全国人民代表大会常务委员会. 中华人民共和国学位条例[S]. 北京: 中国标准出版社, 1980
[12] 冯国平. 数学文献检索与论文写作 [M]. 成都: 西南交通大学出版社, 2011
[13] 中华人民共和国国家知识产权局专利文献种类标识代码标准制订工作组. ZC 0008-2004, 专利文献种类标识代码标准 [S]. 中华人民共和国国家知识产权局 2004
[14] 全国信息与文献标准化技术委员会第六分委会. GB/T 7714—2005, 文后参考文献着录规则 [S]. 北京: 中国标准出版社, 2005
[15] 《清华大学学报》编辑部. 综合性期刊文献引证技术规范; 综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会, 清华大学, F, 2007 [C]